EasyVista Asset Management : La gestion technique et financière des ressources informatiques
Parce que la gestion de parc informatique est une activité complexe, EasyVista Asset Management vous offre plus qu’une simple base de données de matériels informatiques. EasyVista Asset Management permet une gestion technique et financière élaborée de l’ensemble des ressources matérielles et logicielles, et des processus métiers associés.
Gestion exhaustive des ressources matérielles du parc informatique
Plus qu’une simple base de données de matériels informatiques, EasyVista Asset Management permet une gestion élaborée des matériels, des logiciels et des processus métiers associés.
- EasyVista Asset Management est alimentée automatiquement par EasyVista Discovery.
- Gestion des données techniques et financières, de la localisation et de l’état des ressources matérielles, suivi des stocks, des contrats de maintenance, de licence et de location.
- Historisation automatique des déplacements et des changements.
- Affectation des ressources à des personnes, sites, entités, centres de coûts, en liaison avec les annuaires d’entreprise.
- Gestion des catalogues (matériels, consommables, fournisseurs, etc.) et des stocks mono et multisites.
- Intégration native avec EasyVista Service Management et EasyVista CMDB.
Véritable gestion des licences logicielles
EasyVista Asset Management permet à l’entreprise d’être en conformité sur ses licences logicielles et de prévenir le risque juridique de piratage. Elle permet un contrôle des coûts en évitant le sur-achat de licences. Un meilleur contrôle des logiciels diminue aussi les risques d’infection virale ou d’intrusion.
La gestion de parc informatique avec EasyVista c’est aussi une gestion proactive des licences dans une solution unique et cohérente.
EasyVista Asset Management offre :
- Un accompagnement des politiques de gestion des logiciels visant à homogénéiser le parc.
- Le rapprochement entre les logiciels installés et les licences acquises, et la mise en lumière des écarts éventuels.
De nouvelles fonctionnalités d’analyses des écarts entre les versions des licences installées et les versions des licences achetés, et de gestion des droits d’upgrade et de downgrade de licences.- Plusieurs niveaux de suivi des logiciels : installés, autorisés, utilisés, versions minimales, etc.
- La préparation et le suivi des migrations de logiciels.
L’industrialisation des processus métiers
- Un système unique d’assistants guide l’utilisateur dans les différentes phases des processus.
- L’ensemble des processus du cycle de vie des ressources est géré : livraison, installation, déménagement, réparation, mise au rebut, etc.
- Plusieurs dizaines d’assistants préparamétrés sont livrés en standard. Les interfaces des assistants peuvent être adaptées/modifiées sans écriture de code.
- Les assistants permettent d’appliquer un même processus à plusieurs objets en une seule opération, par exemple : entrée en stock ou déménagement d’une ou plusieurs configurations en une seule opération.
Prise en compte des aspects économiques
- Les données financières relatives à un bien sont héritées automatiquement du catalogue.
- EasyVista Asset Management permet le calcul des amortissements ou le lien avec l’ERP les gérant.
- Tous les types de contrats sont gérés : maintenance, leasing, financement, télécom, assurance…
- Les renouvellements de contrat sont contrôlés : décision de reconduction, alertes sur les reconductions tacites, etc.
- Les échéances financières des contrats et l’imputation budgétaire sont calculées.
- Les utilisateurs sont responsabilisés via la refacturation interne des dépenses de fonctionnement.
| Dans EasyVista, les assistants métiers guident les utilisateurs, facilitant ainsi la prise en main de l’application. |  |
